要制定有效的車輛管理制度，需注意以下方面。

明確制度目的，是規(guī)范管理、減費(fèi)用、保安全、提效率。

范圍涵蓋專用車和業(yè)務(wù)辦公用車。

職責(zé)劃分清晰，總經(jīng)理批準(zhǔn)和審批費(fèi)用，行政管理部制定制度、審核車輛相關(guān)事務(wù)、調(diào)度監(jiān)督等，財務(wù)管理部負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷審核及銷賬，司機(jī)執(zhí)行制度并辦理報銷等。

車輛使用形式包括專用車、業(yè)務(wù)辦公用車和未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用。

購置和保管方面，行政部建車輛檔案，財務(wù)部做賬務(wù)處理，車輛要按規(guī)定地點(diǎn)存放。

使用管理上，專人負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)等，使用人要有駕照且技術(shù)嫻熟，遵守交規(guī)，非日常使用人需填寫申請單并獲批準(zhǔn)，使用前要檢查，保管好車輛，不得私用。

保養(yǎng)和維修管理，負(fù)責(zé)人定期保養(yǎng)并記錄，故障維修需填寫申請單并獲批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)繳納保險。

用油管理，在指定加油站加油，特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)。行駛里程要每日記錄并匯總上報。

車輛調(diào)度方面，定人定車，個人使用車輛特殊情況服從安排，共同使用車輛由車隊(duì)調(diào)度，按重要程度出車，駕駛員憑派車單出車并填寫行車記錄。

維修保養(yǎng)時，責(zé)任人日常維護(hù)，維修保養(yǎng)經(jīng)核準(zhǔn)在指定廠辦理，故障時通知管理人員，更換零部件需報告。

費(fèi)用管理上，駕駛員節(jié)約用油，長途補(bǔ)貼按程序報銷。

小區(qū)車輛管理，特殊車輛可進(jìn)，限制部分車輛，車容整潔，按規(guī)定停放和行駛，禁鳴笛和修車刷車，減速過障。

電動車輛管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人，原則上辦公用，不得私用，使用前檢查問題并上報。

總之，制定有效的車輛管理制度要綜合考慮各方面，明確職責(zé)，規(guī)范流程，確保車輛使用安全高效。