加油卡管理得嚴(yán)格規(guī)范才能發(fā)揮作用。

首先明確管理部門與負(fù)責(zé)人很重要。一般財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)充值辦公室等部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、使用統(tǒng)計(jì)匯總駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

其次使用流程要清晰。像車輛加油時(shí)駕駛員要按規(guī)定填寫相關(guān)表格并簽字才能領(lǐng)卡加油完畢及時(shí)索要小票丟失小票要按規(guī)定說明當(dāng)天交回卡和小票補(bǔ)填金額等信息。

再次充值有要求。比如余額不足時(shí)提出申請(qǐng)按流程審批后充值且要做好記錄。

另外還有一些注意事項(xiàng)。駕駛員出車前檢查油量確保車輛能返回不能私自給私家車或朋友車輛加油妥善保管加油卡丟失要及時(shí)掛失否則自行承擔(dān)損失。