編制貨車計劃。各外貿(mào)公司、工貿(mào)企業(yè)應每隔一個月向中外運上報車皮計劃，注明目的地，并據(jù)此催證備貨。處理托運。各外貿(mào)公司、工貿(mào)企業(yè)收到國外信用證，經(jīng)核實無誤后，即可辦理寄售。即根據(jù)信用證或合同中的相關裝運貨款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運日期，填寫《托運單》并提供相關單據(jù)，發(fā)送給中外運公司作為訂車依據(jù)。2.抬起馬車，抬起馬車。中外運收到托運單后，會根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、運費數(shù)量、到站情況與鐵路車站聯(lián)系。結合車皮計劃，再從火車站向上級鐵路分局申請車皮。3.拾取、裝載、提取和裝載。根據(jù)裝貨日期，中外運將代外貿(mào)公司從發(fā)貨倉庫提貨，并運輸至站場。車站將裝載帶有裝運單據(jù)的貨物。收取提單。貨物裝載后，車站地磅將簽發(fā)一份運貨單，說明收到貨物的詳細情況。有條件在當?shù)赝P的，可以進行海關監(jiān)管加封，辦理通關手續(xù)。中外運公司憑運單即陸運提單出具收貨憑證。4.發(fā)出裝貨通知。發(fā)出裝貨通知。貨物裝船后，外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)可向買方發(fā)送裝船通知，以便買方做好付款、付款、收貨的準備工作。