車輛登記證書是由車管所發(fā)放的，它是車輛所有權的法律證明文件。在機動車輛完成注冊登記之后，車管所會發(fā)放機動車登記證書。機動車登記證書是法律認可的證件，由機動車所有人保管，不得隨車攜帶，如果丟失需要及時補辦。

補辦機動車登記證書，需要在車輛管理所或者是公安交管部門填寫機動車牌證申請表和機動車查驗記錄表，攜帶機動車所有人的身份證原件以及復印件，交納工本費，一個工作日內即可完成補領。

在以下情況下，需要使用機動車登記證書：改變機動車顏色、更換發(fā)動機、更換車身或車架、因為質量問題需要更換整個車輛、營運性質機動車改為非營運性質機動車、非營運性質機動車改為營運性質機動車、機動車輛辦理遷出或遷入手續(xù)等。