以上上海市為例，單位車輛換新牌照所需材料如下：

一、機動車所有人身份證明原件和復印件。

二、《機動車牌證申請表》（領取方式：車管所各分所、各區(qū)（縣）交警支(大)隊機動車管理窗口、公安門戶網站下載打印；填表時請仔細閱讀表格背面的填表說明），單位車輛被委托人簽字，個人車輛車主簽字。

三、委托代理人辦理，還應提交代理人身份證明原件和復印件，以及機動車所有人的書面委托，代理人在《機動車牌證申請表》上簽字。

四、號牌損壞的或者未滅失、丟失的部分必須被收回。

五、外籍汽車、外籍摩托車和原核發(fā)為小型號牌種類的中型普通客車，在補、換領號牌的同時需一并換發(fā)為普通號牌種類和大型號牌種類(只能到車輛管理所各分所辦理)。

辦理前需將涉及的道路交通安全違法行為或者交通事故先行外理完畢，同時提供《機動車行駛證》、《機動車登記證書》(未申領過的一并辦理機動車登記證書)。

換領車輛號牌的注意事項：

以欺騙、賄賂等不正當手段辦理補、換領機動車號牌的，公安機關交通管理部門處警告或者二百元以下罰款。

需要換發(fā)號牌的車輛受理完畢后到選號區(qū)等待選號，可自助選號（六選一）或自編號牌號碼，選號完畢后憑《號牌領取通知書》到銀行付費窗口付牌證費。

自助選號（六選一）的，憑繳費憑證和《號牌領取通知書》到發(fā)牌證窗口領取機動車號牌、《機動車行駛證》、《機動車登記證書》等相關材料。

自編號牌號碼的，憑繳費憑證和《號牌領取通知書》到發(fā)證窗口領取《機動車行駛證》、《機動車登記證書》等相關材料。