駕駛證檔案查詢需要準備的材料分以下情況：

如果是機動車駕駛人查詢本人檔案，應當出具身份證明和機動車駕駛證。

如果是人民法院、人民檢察院、公安機關或者其他行政執(zhí)法部門、紀檢監(jiān)察部門以及公證機構、仲裁機構、律師事務所因辦案需要查閱機動車駕駛證檔案，應當出具公函和經(jīng)辦人的工作證。

查詢駕駛證檔案的方式多樣?？梢灾苯釉隈{駛證副本上查看，姓名后面的檔案編號即為所需。

若駕駛證不在身邊，還能通過以下途徑查詢：一是上省公安交警網(wǎng)站，找到駕駛證違章查詢欄，輸入身份證號查詢。二是帶身份證到辦理駕駛證的車管所查詢，工作人員會告知。另外，也可以到各市各區(qū)縣交通支大隊的辦公大廳通過觸摸查詢終端查詢。

需要注意的是，只有公安機關交通部門才有權利查詢個人駕照，其他任何單位或者個人都無權查詢。

駕駛證檔案編號的作用在于為駕駛人在車管所網(wǎng)站查詢駕駛證信息提供便利，在公安平臺查詢駕駛證信息或違章時，往往需要填寫身份證號碼和駕駛證檔案編號，比如駕駛證記分查詢等。